Offre d’emploi

Assistant Administratif [F/H] 

Fiche ROME rattachée : M1602 – Opérations administratives

Lieu d’affectation : Ile-de-France

Missions : 

Poste polyvalent avec des travaux administratifs, de l’accueil téléphonique, de la saisie, des relations avec nos partenaires (organismes de formation).

Tâches :

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Réaliser la gestion administrative
  • Participer à la démarche Qualité de l’entreprise sur le plan administratif
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Étudier une demande client
  • Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne
  • Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation)
  • Réaliser un reporting administratif et commercial

Compétences :

Savoirs : BTS dans le domaine administratif

Savoir-faire : Expérience d’au moins un an sur un poste similaire
Techniques de communication, de rédaction et maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) notamment Excel

Savoirs-être : Capacité d’adaptation, réactivité, force de proposition et rigueur

Conditions de travail : 

En équipe 

Déplacements occasionnels (1 fois par mois)

Horaires : de 9H à 13H et de 14H à 17H (1H de pause)

Relations :

Interne : La Direction, chefs de projet, les formateurs et les Référents formateurs

Externe : Publics, Prescripteurs et partenaires

Pour postuler :

Remplissez le formulaire ci-dessous.

Ou envoyer votre candidature à l’adresse : recrutement@gidef.fr

Vous serez contacté par téléphone par notre service RH

Souhaitez-vous postuler ?


GIDEF | Offre d'emploi Assistant Administratif