Offre d’emploi

Assistant Administratif [F/H] 

Fiche ROME rattachée : M1602 – Opérations administratives

Lieu d’affectation : Ile-de-France

Missions : 

Poste polyvalent avec des travaux administratifs, de l’accueil téléphonique, de la saisie, des relations avec nos partenaires (organismes de formation).

Tâches :

• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser la gestion administrative
• Participer à la démarche Qualité de l’entreprise sur le plan administratif
• Constituer des dossiers administratifs
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Étudier une demande client
• Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne
• Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation)
• Réaliser un reporting administratif et commercial

Compétences :

Savoirs : BTS dans le domaine administratif

Savoir-faire : Expérience d’au moins un an sur un poste similaire
Techniques de communication, de rédaction et maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) notamment Excel

Savoirs-être : Capacité d’adaptation, réactivité, force de proposition et rigueur