
Offre d’emploi
Assistant Administratif [F/H]



Fiche ROME rattachée : M1602 – Opérations administratives
Lieu d’affectation : Ile-de-France
Missions :
Poste polyvalent avec des travaux administratifs, de l’accueil téléphonique, de la saisie, des relations avec nos partenaires (organismes de formation).
Tâches :
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative
- Participer à la démarche Qualité de l’entreprise sur le plan administratif
- Constituer des dossiers administratifs
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Étudier une demande client
- Mise à jour et traitement des données des stagiaires dans le logiciel de gestion interne
- Participer au processus de facturation (émargements et déclaration des heures de formation)
- Réaliser un reporting administratif et commercial
Compétences :
Savoirs : BTS dans le domaine administratif
Savoir-faire : Expérience d’au moins un an sur un poste similaire
Techniques de communication, de rédaction et maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) notamment Excel
Savoirs-être : Capacité d’adaptation, réactivité, force de proposition et rigueur
Conditions de travail :
⌧ En équipe
⌧ Déplacements occasionnels (1 fois par mois)
⌧ Horaires : de 9H à 13H et de 14H à 17H (1H de pause)
Relations :
Interne : La Direction, chefs de projet, les formateurs et les Référents formateurs
Externe : Publics, Prescripteurs et partenaires
Pour postuler :
Remplissez le formulaire ci-dessous.
Ou envoyer votre candidature à l’adresse : recrutement@gidef.fr
Vous serez contacté par téléphone par notre service RH